手語研習社幹部職掌
1. 社長
A. 帶領社團的主要人物。
B. 與課指組老師及學生會多加接觸,了解其運作方式並保持良好關係。
C. 增進社員與幹部之間的關係,消除隔閡。
D. 增進社員與幹部的舞台表演經驗。
E. 填寫學期活動預定表及活動經費預定表。
F. 填寫活動計畫書及活動後服務時數之申請作業。
G. 培養服務學習的精神及創意思考的能力,將手語發揚光大。
2. 副社長
A. 社團上課時間確實點名,填寫社團日誌並找指導老師簽名,社員假卡簽寫正確,做好上課紀錄。
B. 編寫課程行事曆和請假辦法。
C. 登錄老師上課時數。
D. 協助社長處理社團裡各項大小事務。
E. 積極參與各項活動策劃與執行。
3. 活動組
A. 主持期初期末大會,在有需要互動的場合想遊戲帶活動,帶氣氛。
B. 積極參與各項活動策劃。
C. 讓社團有家的感覺,多辦些團康遊戲,讓社員能在學習中成長。
4. 總務組
A. 總務須將每次的收入與支出記錄在課指組網站提供的電子帳目。須確實填寫。
A. 製作簽到單、會議記錄
B. 簽到單
I. 實到和應到人數手寫,實到的人應全部都有簽到名。
II. 完成之後加上封面。
C. 會議記錄
I. 社內會和社員大會等名稱分列(文字需符組織章程)。
II. 開會通知單、會議名稱要白話、受文者可空白(實際每人都有)。
III. 出席者可列出所有名字再做記號、發出配合整學年做各幹部檢討。
IV. 會議記錄加上老師簽名、主席簽名及記錄簽名。
V. 每次會議記錄手稿需留存。
VI. 會議記錄中特別的可用粗體表示或加上其他註解。
D. 確實紀錄開會的重要事項,並準時繳交 (mail給社長看過並印下簽名)。
E. 製作資料評鑑封面及邊條。
F. 製作成果展宣傳海報及宣傳單。
6. 資料組
A. 期初
I. 期初問卷:統整,製作成圓餅圖並分析。
II. 社員資料:整理成社員名單。
B. 上課
I. 手語歌歌詞:大小為A5(半張A4) 。
II. 心得:請社員寄到[email protected],若未繳交要催繳。
III. 生活用語:將老師上課的資料做整理
C. 期末
I. 期末問卷:統整,製作成圓餅圖並分析。
II. 上課問卷:統整,製作成圓餅圖並分析。
D. 活動
I. 活動問卷:統整,製作成圓餅圖並分析。
7. 器材組
A. 學習器材使用。
B. 社課前5分鐘先到教室登入社團電腦系統。
C. 平常社課需拍上課照片。
D. 需要借老師上課用的麥克風、特殊場合用的無線麥克風、其他器材要事先到學活借用,並填寫器材借用單及攜帶證件。
E. 燒錄上課歌曲的CD光碟。
F. 平時要更新社網。
8. 公關組
A. 期初期末通知社員、老師、舊幹部。
B. 有任何會議、上課地點時間變動,以最短的時間發小紙條通知社員或幹部。
C. 隨時問問幹部們有無事情要以小紙條通知。
D. 連絡老師上課時間、地點及相關活動通知,老師電話:0935057893。
1. 社長
A. 帶領社團的主要人物。
B. 與課指組老師及學生會多加接觸,了解其運作方式並保持良好關係。
C. 增進社員與幹部之間的關係,消除隔閡。
D. 增進社員與幹部的舞台表演經驗。
E. 填寫學期活動預定表及活動經費預定表。
F. 填寫活動計畫書及活動後服務時數之申請作業。
G. 培養服務學習的精神及創意思考的能力,將手語發揚光大。
2. 副社長
A. 社團上課時間確實點名,填寫社團日誌並找指導老師簽名,社員假卡簽寫正確,做好上課紀錄。
B. 編寫課程行事曆和請假辦法。
C. 登錄老師上課時數。
D. 協助社長處理社團裡各項大小事務。
E. 積極參與各項活動策劃與執行。
3. 活動組
A. 主持期初期末大會,在有需要互動的場合想遊戲帶活動,帶氣氛。
B. 積極參與各項活動策劃。
C. 讓社團有家的感覺,多辦些團康遊戲,讓社員能在學習中成長。
4. 總務組
A. 總務須將每次的收入與支出記錄在課指組網站提供的電子帳目。須確實填寫。
- 帳目分成社內帳與活動帳。活動帳的項目須與活動經費預定表上的活動相符。
- 收社費並開立收據給社員,如果社員購買社服也需要開立收據給社員。
- 活動各個項目的經費預算需告知社員,並協助社員使用經費妥當。
- 活動經費核銷:每次活動結束的一個月內需要核銷。核銷分成學生會費與學務經費,學生會費的核銷需繳交經費差異分析表、支出傳票、憑證,憑證需合法。學務經費則配合各補助款的要求。
- 保管社產:購買的社產需記錄在財產清冊,每次的社產借用只能夠借給團體,不可借給個人使用。每次借用須填寫社產借用表。
- 在一學年度結束後需要與去年度的經費使用做比較,以清楚知道經費使用的差異,並提醒下屆總務使用經費的注意事項。
A. 製作簽到單、會議記錄
B. 簽到單
I. 實到和應到人數手寫,實到的人應全部都有簽到名。
II. 完成之後加上封面。
C. 會議記錄
I. 社內會和社員大會等名稱分列(文字需符組織章程)。
II. 開會通知單、會議名稱要白話、受文者可空白(實際每人都有)。
III. 出席者可列出所有名字再做記號、發出配合整學年做各幹部檢討。
IV. 會議記錄加上老師簽名、主席簽名及記錄簽名。
V. 每次會議記錄手稿需留存。
VI. 會議記錄中特別的可用粗體表示或加上其他註解。
D. 確實紀錄開會的重要事項,並準時繳交 (mail給社長看過並印下簽名)。
E. 製作資料評鑑封面及邊條。
F. 製作成果展宣傳海報及宣傳單。
6. 資料組
A. 期初
I. 期初問卷:統整,製作成圓餅圖並分析。
II. 社員資料:整理成社員名單。
B. 上課
I. 手語歌歌詞:大小為A5(半張A4) 。
II. 心得:請社員寄到[email protected],若未繳交要催繳。
III. 生活用語:將老師上課的資料做整理
C. 期末
I. 期末問卷:統整,製作成圓餅圖並分析。
II. 上課問卷:統整,製作成圓餅圖並分析。
D. 活動
I. 活動問卷:統整,製作成圓餅圖並分析。
7. 器材組
A. 學習器材使用。
B. 社課前5分鐘先到教室登入社團電腦系統。
C. 平常社課需拍上課照片。
D. 需要借老師上課用的麥克風、特殊場合用的無線麥克風、其他器材要事先到學活借用,並填寫器材借用單及攜帶證件。
E. 燒錄上課歌曲的CD光碟。
F. 平時要更新社網。
8. 公關組
A. 期初期末通知社員、老師、舊幹部。
B. 有任何會議、上課地點時間變動,以最短的時間發小紙條通知社員或幹部。
C. 隨時問問幹部們有無事情要以小紙條通知。
D. 連絡老師上課時間、地點及相關活動通知,老師電話:0935057893。
- 保管收到的公關函 + 寄發公關函給各校手語社與其公關保持聯絡。
- 支援校外相關表演活動、參加校外公益等服務性活動。
- 成果展邀請她校手語社來校觀摩、讓社員們能到外校觀摩表演活動。